MedAutoFill — Häufig gestellte Fragen

Erste Schritte

Wie installiere ich MedAutoFill in meinem Browser?

MedAutoFill ist eine Chrome-Erweiterung. Besuchen Sie den Chrome Web Store, suchen Sie nach "MedAutoFill by Donbrico" und klicken Sie auf "Add to Chrome". Nach der Installation sehen Sie das MedAutoFill-Symbol in Ihrer Browser-Symbolleiste und können die Setup-Anleitung öffnen, um Ihr erstes Patientenprofil zu erstellen.

Was muss ich nach der ersten Installation von MedAutoFill tun?

Öffnen Sie nach der Installation das MedAutoFill-Erweiterungsfenster und klicken Sie auf "New Profile", um die demografischen Daten, Versicherungsdetails und Arztinformationen Ihres ersten Patienten einzugeben. Sie können auch Ihre BYOK (Bring Your Own Key) KI-Einstellungen für komplexe Felder konfigurieren. Eine Registrierung ist nicht erforderlich – Ihre Daten bleiben von Anfang an lokal.

Funktioniert MedAutoFill mit meinem spezifischen EHR- oder Versicherungsportal?

MedAutoFill ist für den Einsatz mit einer Vielzahl von EHR-Systemen, Versicherungsportalen und medizinischen Praxissoftwarelösungen ausgelegt. Sollte ein Formular oder Feld nicht erkannt werden, können Sie das "Smart Field Detection"-Trainingstool verwenden, um das neue Layout zu lehren. Die meisten Nutzer stellen fest, dass es mit gängigen Plattformen wie Epic, Cerner und Practice Fusion sofort funktioniert.

Kann ich MedAutoFill sofort nutzen, oder gibt es eine Einarbeitungszeit?

Sie können innerhalb weniger Minuten mit dem automatischen Ausfüllen von Formularen beginnen. Die Erweiterung enthält vorkonfigurierte Vorlagen für gängige Felder wie Patientenname, Geburtsdatum und Versicherungsnummer. Die Einarbeitungszeit ist minimal – die meisten Verwaltungskräfte sind nach dem Ausfüllen von zwei oder drei Testformularen produktiv.

Funktionen & Nutzung

Wie verarbeitet MedAutoFill komplexe oder nicht standardisierte Formularfelder?

MedAutoFill verwendet zwei Ebenen: eine regelbasierte Engine für Standardfelder (Name, Geburtsdatum, Versicherungsnummer) und eine BYOK-KI-Ebene für komplexe Felder wie "Hauptbeschwerde" oder "Notizen zur Vorabgenehmigung". Sie können Ihren eigenen OpenAI-API-Schlüssel verbinden, um KI-gestützte Vorschläge zu aktivieren, oder bei der integrierten Felderkennung für manuelle Dateneingabe bleiben.

Kann ich mehrere Patientenprofile in MedAutoFill speichern?

Ja, MedAutoFill unterstützt mehrere Patientenprofile. Sie können Profile im Erweiterungsfenster erstellen, bearbeiten und zwischen ihnen wechseln. Dies ist besonders nützlich für medizinische Abrechner und Kodierer, die täglich Dutzende von Patienten bearbeiten – wählen Sie einfach das richtige Profil vor dem automatischen Ausfüllen eines Formulars.

Wie funktioniert die Smart Field Detection-Funktion?

Wenn Sie auf ein Formularfeld klicken, durchsucht MedAutoFill die Seite nach Beschriftungen, Platzhaltertexten und nahegelegenen HTML-Elementen, um zu identifizieren, wonach das Feld fragt (z. B. "Versicherungsgruppennummer" oder "NPI des überweisenden Arztes"). Anschließend wird dieses Feld den korrekten Daten in Ihrem ausgewählten Patientenprofil zugeordnet. Wird das Feld nicht erkannt, können Sie es einmal manuell zuweisen, und MedAutoFill merkt sich die Zuordnung für zukünftige Formulare.

Funktioniert MedAutoFill mit mehrseitigen Formularen und Assistenten?

Ja, MedAutoFill ist für mehrseitige Formulare und schrittweise Assistenten ausgelegt. Wenn Sie zur nächsten Seite wechseln, erkennt die Erweiterung automatisch die relevanten Felder und füllt sie basierend auf Ihrem aktiven Patientenprofil aus. Sie müssen das Profil nicht erneut auswählen oder das Ausfüllen erneut auslösen.

Kann ich MedAutoFill sowohl für Patientendemografie als auch für klinische Felder verwenden?

Absolut. MedAutoFill deckt Patientendemografie (Name, Adresse, Kontaktdaten), Versicherungsinformationen (Anbieter, Policennummer, Gruppennummer), Arztangaben (NPI, Taxonomie, überweisender Arzt) und klinische Felder (Diagnosecodes, Hauptbeschwerde, Medikamentenliste) ab. Sie können anpassen, welche Felder in jedes Profil aufgenommen werden.

Datenschutz & Sicherheit

Wo werden meine Patientendaten bei der Nutzung von MedAutoFill gespeichert?

Alle von Ihnen in MedAutoFill eingegebenen Patientendaten werden lokal auf Ihrem Gerät im Browser-Speicher abgelegt. Es werden keine Daten auf die Server von Donbrico oder in eine Drittanbieter-Cloud hochgeladen. Ihre Daten verlassen niemals Ihren Computer, es sei denn, Sie verbinden explizit einen BYOK-KI-Dienst.

Ist MedAutoFill HIPAA-konform?

MedAutoFill ist mit einer datenschutzorientierten Architektur konzipiert, die die HIPAA-Compliance unterstützt. Da alle Daten lokal auf Ihrem Gerät bleiben, erfolgt keine Datenübertragung an die Server von Donbrico. Für die BYOK-KI-Funktion kontrollieren Sie den API-Schlüssel und können einen HIPAA-konformen Anbieter wie OpenAIs Enterprise-Tarif wählen. Wir empfehlen, Ihren Compliance-Beauftragten für Ihren spezifischen Workflow zu konsultieren.

Was passiert, wenn ich die BYOK-KI-Funktion nutze – werden meine Daten an OpenAI gesendet?

Wenn Sie BYOK-KI aktivieren und Ihren eigenen API-Schlüssel verbinden, werden die Daten des spezifischen Feldes, das Sie ausfüllen (z. B. eine klinische Notiz), an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter gesendet. Standardfelder wie Patientenname und Geburtsdatum werden niemals an die KI gesendet. Sie können die KI-Funktion auch vollständig deaktivieren und nur die regelbasierte Ausfüllung von MedAutoFill verwenden.

Können mein Arbeitgeber oder meine Praxis sehen, welche Daten ich in MedAutoFill eingebe?

Nein. MedAutoFill speichert Daten lokal im Browser-Speicher, der von anderen Anwendungen und Erweiterungen isoliert ist. Ihr Arbeitgeber kann nicht auf Ihre MedAutoFill-Daten zugreifen, es sei denn, er hat direkten Zugriff auf Ihr Gerät. Für gemeinsam genutzte Arbeitsstationen empfehlen wir, nach jeder Sitzung die Option "Clear Profiles" zu verwenden.

Preise & Lizenzierung

Ist MedAutoFill kostenlos nutzbar, oder gibt es eine Premium-Version?

MedAutoFill bietet eine kostenlose Version mit Unterstützung für bis zu 5 Patientenprofile und Standardfelderkennung. Die Premium-Version schaltet unbegrenzte Patientenprofile, erweiterte Feldzuordnung und BYOK-KI-Integration frei. Aktuelle Preise und Mengenrabatte für Praxen oder Abrechnungsteams finden Sie auf der Donbrico-Website.

Kann ich eine MedAutoFill-Lizenz auf mehreren Geräten oder mit meinem Team nutzen?

Lizenzen sind an einzelne Chrome-Profile gebunden. Für die Teamnutzung benötigt jeder Benutzer eine eigene Lizenz. Donbrico bietet Team- und Unternehmenspreise für Praxen und Abrechnungsagenturen – kontaktieren Sie den Vertrieb über die Website für individuelle Pläne.

Gibt es eine kostenlose Testversion für die Premium-Funktionen?

Ja, MedAutoFill bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion der Premium-Funktionen, einschließlich unbegrenzter Profile und BYOK-KI. Für die Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf der Testversion können Sie ein Abonnement abschließen oder mit der kostenlosen Version fortfahren.

Fehlerbehebung

MedAutoFill füllt ein Feld in meinem Formular nicht aus – was soll ich tun?

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das richtige Patientenprofil ausgewählt haben. Klicken Sie dann auf das nicht ausgefüllte Feld und prüfen Sie, ob das MedAutoFill-Symbol erscheint. Wenn nicht, verwendet das Feld möglicherweise nicht standardmäßiges HTML. Nutzen Sie die Option "Teach Field" in der Erweiterung, um es manuell dem richtigen Datenpunkt zuzuordnen. Nach einmaligem Lehren merkt sich MedAutoFill die Zuordnung für dieses Formular.

Das Erweiterungssymbol ist auf manchen Websites ausgegraut – warum?

MedAutoFill ist so konzipiert, dass es nur auf medizinischen und gesundheitsbezogenen Formularseiten aktiviert wird. Wenn das Symbol ausgegraut ist, erkennt die Erweiterung die Seite nicht als kompatibles Formular. Sie können es manuell aktivieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und "Enable on this site" auswählen. Falls die Website weiterhin nicht funktioniert, verwendet sie möglicherweise nicht unterstützte Technologien wie iframes oder Java-Applets.

Ich habe versehentlich ein Patientenprofil gelöscht – kann ich es wiederherstellen?

Leider können gelöschte Profile innerhalb von MedAutoFill nicht wiederhergestellt werden, da alle Daten lokal ohne Cloud-Backup gespeichert werden. Wir empfehlen, Ihre Profile regelmäßig mit der Funktion "Export Profiles" im Einstellungsfenster zu exportieren, die sie als JSON-Datei speichert, die Sie später wieder importieren können.

MedAutoFill füllt die falschen Daten in bestimmte Felder – wie behebe ich das?

Dies passiert normalerweise, wenn ein Feld von der Smart Field Detection falsch identifiziert wird. Öffnen Sie das MedAutoFill-Fenster, navigieren Sie zu "Field Mappings" und finden Sie das problematische Feld. Weisen Sie es dem richtigen Datenpunkt aus Ihrem Patientenprofil zu. Alternativ können Sie alle Feldzuordnungen für dieses Formular löschen und mit "Reset Form Training" neu beginnen.

Funktioniert MedAutoFill offline?

MedAutoFill funktioniert offline für die regelbasierte Ausfüllung und gespeicherte Patientenprofile. Die BYOK-KI-Funktion erfordert eine Internetverbindung, um mit dem KI-Anbieter zu kommunizieren. Für die meisten Standardformulare können Sie ohne Internetzugang arbeiten – stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Profile online geladen haben.