MedAutoFill — Domande Frequenti

Per Iniziare

Come installo MedAutoFill sul mio browser?

MedAutoFill è un'estensione per Chrome. Visita il Chrome Web Store, cerca "MedAutoFill by Donbrico" e clicca su "Aggiungi a Chrome". Una volta installata, vedrai l'icona di MedAutoFill nella barra degli strumenti del browser e potrai aprire la guida di configurazione per creare il tuo primo profilo paziente.

Cosa devo fare dopo aver installato MedAutoFill per la prima volta?

Dopo l'installazione, apri il pannello dell'estensione MedAutoFill e clicca su "Nuovo Profilo" per inserire i dati anagrafici del primo paziente, le informazioni assicurative e i dettagli del fornitore. Puoi anche configurare le impostazioni AI BYOK (Bring Your Own Key) per i campi complessi. Non è richiesta la registrazione di un account: i tuoi dati rimangono locali fin dall'inizio.

MedAutoFill funziona con il mio specifico EHR o portale assicurativo?

MedAutoFill è progettato per funzionare con un'ampia gamma di sistemi EHR, portali assicurativi e software per studi medici. Se incontri un modulo o un campo che non riconosce, puoi utilizzare lo strumento di addestramento "Smart Field Detection" per insegnargli il nuovo layout. La maggior parte degli utenti lo trova funzionante immediatamente con piattaforme importanti come Epic, Cerner e Practice Fusion.

Posso usare MedAutoFill subito o c'è una curva di apprendimento?

Puoi iniziare a compilare moduli automaticamente in pochi minuti. L'estensione include modelli preconfigurati per campi comuni come nome del paziente, data di nascita e ID assicurativo. La curva di apprendimento è minima: la maggior parte del personale amministrativo è produttivo dopo aver compilato i primi due o tre moduli di prova.

Funzionalità e Utilizzo

Come gestisce MedAutoFill i campi modulo complessi o non standard?

MedAutoFill utilizza due livelli: un motore basato su regole per i campi standard (nome, data di nascita, ID assicurativo) e un livello AI BYOK per campi complessi come "motivo della visita" o "note per autorizzazione preventiva". Puoi connettere la tua chiave API OpenAI per abilitare suggerimenti basati sull'AI, oppure utilizzare il rilevamento campi integrato per l'inserimento manuale dei dati.

Posso salvare più profili paziente in MedAutoFill?

Sì, MedAutoFill supporta più profili paziente. Puoi creare, modificare e passare da un profilo all'altro dal pannello dell'estensione. Questo è particolarmente utile per addetti alla fatturazione e codificatori medici che gestiscono decine di pazienti al giorno: basta selezionare il profilo corretto prima di compilare automaticamente un modulo.

Come funziona la funzione Smart Field Detection?

Quando clicchi su un campo del modulo, MedAutoFill analizza la pagina alla ricerca di etichette, testo segnaposto ed elementi HTML vicini per identificare cosa richiede il campo (ad esempio, "Numero gruppo assicurativo" o "NPI del medico curante"). Quindi mappa quel campo ai dati corretti nel profilo paziente selezionato. Se il campo non viene riconosciuto, puoi assegnarlo manualmente una volta e MedAutoFill ricorderà la mappatura per i moduli futuri.

MedAutoFill funziona su moduli multipagina e procedure guidate?

Sì, MedAutoFill è progettato per gestire moduli multipagina e procedure guidate passo-passo. Quando passi alla pagina successiva, l'estensione rileva e compila automaticamente i campi pertinenti in base al profilo paziente attivo. Non devi riselezionare il profilo o riattivare la compilazione.

Posso usare MedAutoFill sia per i dati anagrafici dei pazienti che per i campi clinici?

Assolutamente. MedAutoFill copre i dati anagrafici dei pazienti (nome, indirizzo, contatti), le informazioni assicurative (assicuratore, numero polizza, numero gruppo), i dettagli del fornitore (NPI, tassonomia, medico curante) e i campi clinici (codici diagnosi, motivo della visita, elenco farmaci). Puoi personalizzare quali campi includere in ciascun profilo.

Privacy e Sicurezza

Dove vengono memorizzati i dati dei miei pazienti quando uso MedAutoFill?

Tutti i dati dei pazienti inseriti in MedAutoFill vengono memorizzati localmente sul tuo dispositivo utilizzando l'archiviazione del browser. Nulla viene caricato sui server di Donbrico o su qualsiasi cloud di terze parti. I tuoi dati non lasciano mai il tuo computer, a meno che tu non connetta esplicitamente un servizio AI BYOK.

MedAutoFill è conforme HIPAA?

MedAutoFill è progettato con un'architettura incentrata sulla privacy che supporta la conformità HIPAA. Poiché tutti i dati rimangono locali sul tuo dispositivo, non c'è trasmissione di dati ai server di Donbrico. Per la funzione AI BYOK, controlli tu la chiave API e puoi scegliere un fornitore conforme HIPAA come il livello enterprise di OpenAI. Ti consigliamo di consultare il responsabile della conformità della tua organizzazione per il tuo flusso di lavoro specifico.

Cosa succede se uso la funzione AI BYOK? I miei dati vengono inviati a OpenAI?

Quando attivi BYOK AI e connetti la tua chiave API, i dati del campo specifico che stai compilando (ad esempio, una nota clinica) vengono inviati al fornitore AI che hai configurato. I campi standard come nome del paziente e data di nascita non vengono mai inviati all'AI. Puoi anche disabilitare completamente la funzione AI e utilizzare solo la compilazione basata su regole di MedAutoFill.

Il mio datore di lavoro o la clinica possono vedere quali dati sto inserendo in MedAutoFill?

No. MedAutoFill memorizza i dati localmente nell'archiviazione del browser, che è isolata da altre applicazioni ed estensioni. Il tuo datore di lavoro non può accedere ai tuoi dati MedAutoFill a meno che non abbia accesso diretto al tuo dispositivo. Per postazioni di lavoro condivise, ti consigliamo di utilizzare l'opzione "Cancella Profili" dopo ogni sessione.

Prezzi e Licenze

MedAutoFill è gratuito o esiste una versione premium?

MedAutoFill offre un livello gratuito con supporto per un massimo di 5 profili paziente e rilevamento campi standard. La versione premium sblocca profili paziente illimitati, mappatura avanzata dei campi e integrazione AI BYOK. Visita il sito web di Donbrico per i prezzi correnti e eventuali sconti quantità per studi medici o team di fatturazione.

Posso usare una licenza MedAutoFill su più dispositivi o con il mio team?

Le licenze sono legate ai singoli profili Chrome. Per l'uso in team, ogni utente necessita della propria licenza. Donbrico offre prezzi per team e enterprise per studi medici e agenzie di fatturazione: contatta le vendite tramite il sito web per piani personalizzati.

Esiste una prova gratuita per le funzionalità premium?

Sì, MedAutoFill offre una prova gratuita di 14 giorni delle funzionalità premium, inclusi profili illimitati e AI BYOK. Non è richiesta una carta di credito per iniziare la prova. Alla fine del periodo di prova, puoi scegliere di abbonarti o continuare con il livello gratuito.

Risoluzione dei Problemi

MedAutoFill non compila un campo nel mio modulo: cosa devo fare?

Prima di tutto, assicurati di aver selezionato il profilo paziente corretto. Quindi, clicca sul campo non compilato e verifica se appare l'icona di MedAutoFill. Se non appare, il campo potrebbe utilizzare HTML non standard. Usa l'opzione "Insegna Campo" nell'estensione per mapparlo manualmente al dato corretto. Dopo averlo insegnato una volta, MedAutoFill ricorderà la mappatura per quel modulo.

L'icona dell'estensione è disattivata su alcuni siti web: perché?

MedAutoFill è progettato per attivarsi solo su pagine di moduli medici e sanitari. Se l'icona è disattivata, l'estensione non riconosce la pagina come un modulo compatibile. Puoi abilitarla manualmente cliccando con il destro sull'icona e selezionando "Abilita su questo sito". Se il sito continua a non funzionare, potrebbe utilizzare tecnologie non supportate come iframe o applet Java.

Ho eliminato accidentalmente un profilo paziente: posso recuperarlo?

Purtroppo, i profili eliminati non possono essere recuperati dall'interno di MedAutoFill, poiché tutti i dati sono memorizzati localmente senza backup cloud. Ti consigliamo di esportare periodicamente i tuoi profili utilizzando la funzione "Esporta Profili" nel pannello delle impostazioni, che li salva come file JSON che puoi reimportare in seguito.

MedAutoFill inserisce dati errati in alcuni campi: come posso risolvere?

Questo di solito accade quando un campo viene identificato erroneamente da Smart Field Detection. Apri il pannello di MedAutoFill, vai su "Mappature Campi" e trova il campo problematico. Riassegnalo al dato corretto dal tuo profilo paziente. In alternativa, puoi cancellare tutte le mappature dei campi per quel modulo e ricominciare da capo selezionando "Reimposta Addestramento Modulo".

MedAutoFill funziona offline?

MedAutoFill funziona offline per la compilazione basata su regole e i profili paziente memorizzati. La funzione AI BYOK richiede una connessione internet per comunicare con il fornitore AI. Per la maggior parte dei moduli standard, puoi lavorare senza accesso a internet: assicurati solo di aver caricato i tuoi profili mentre sei online.