MedAutoFill — よくある質問

はじめに

MedAutoFillをブラウザにインストールする方法を教えてください。

MedAutoFillはChrome拡張機能です。Chrome ウェブストアにアクセスし、「MedAutoFill by Donbrico」を検索して、「Chromeに追加」をクリックします。インストール後、ブラウザのツールバーにMedAutoFillのアイコンが表示され、セットアップガイドを開いて最初の患者プロフィールを作成できます。

MedAutoFillを初めてインストールした後、何をする必要がありますか?

インストール後、MedAutoFill拡張機能パネルを開き、「新規プロフィール」をクリックして、最初の患者の基本情報、保険詳細、医療提供者情報を入力します。複雑なフィールド用にBYOK(Bring Your Own Key)AI設定も構成できます。アカウント登録は不要で、データは最初からローカルに保存されます。

MedAutoFillは特定のEHRや保険ポータルで動作しますか?

MedAutoFillは、さまざまなEHRシステム、保険ポータル、医療オフィスソフトウェアで動作するように設計されています。認識できないフォームやフィールドがある場合は、「スマートフィールド検出」トレーニングツールを使用して新しいレイアウトを学習させることができます。ほとんどのユーザーは、Epic、Cerner、Practice Fusionなどの主要プラットフォームでそのまま動作することを確認しています。

MedAutoFillはすぐに使えますか、それとも学習曲線がありますか?

数分以内にフォームの自動入力を開始できます。拡張機能には、患者名、生年月日、保険IDなどの一般的なフィールド用の事前設定済みテンプレートが付属しています。学習曲線は最小限で、ほとんどの管理スタッフは最初の2〜3件のテストフォームを入力した後、すぐに使いこなせます。

機能と使い方

MedAutoFillは複雑なフォームフィールドや非標準フィールドをどのように処理しますか?

MedAutoFillは2つのレイヤーを使用します。標準フィールド(名前、生年月日、保険ID)用のルールベースエンジンと、「主訴」や「事前承認メモ」などの複雑なフィールド用のBYOK AIレイヤーです。独自のOpenAI APIキーを接続してAIによる提案を有効にするか、組み込みのフィールド検出を使用して手動データ入力を行うことができます。

MedAutoFillで複数の患者プロフィールを保存できますか?

はい、MedAutoFillは複数の患者プロフィールをサポートしています。拡張機能パネルからプロフィールの作成、編集、切り替えが可能です。これは、1日に数十人の患者を扱う医療請求担当者やコーダーにとって特に便利で、フォームを自動入力する前に正しいプロフィールを選択するだけです。

スマートフィールド検出機能はどのように動作しますか?

フォームフィールドをクリックすると、MedAutoFillがページをスキャンしてラベル、プレースホルダーテキスト、近くのHTML要素を確認し、フィールドが何を求めているか(例:「保険グループ番号」や「紹介医療機関NPI」)を識別します。その後、そのフィールドを選択した患者プロフィールの正しいデータにマッピングします。フィールドが認識されない場合は、一度手動で割り当てると、MedAutoFillが将来のフォーム用にそのマッピングを記憶します。

MedAutoFillは複数ページのフォームやウィザードでも動作しますか?

はい、MedAutoFillは複数ページのフォームやステップバイステップのウィザード向けに設計されています。次のページに移動すると、拡張機能がアクティブな患者プロフィールに基づいて関連フィールドを自動的に検出して入力します。プロフィールを再選択したり、入力を再トリガーする必要はありません。

MedAutoFillは患者基本情報と臨床フィールドの両方に使用できますか?

もちろんです。MedAutoFillは患者基本情報(名前、住所、連絡先)、保険情報(保険会社、証券番号、グループ番号)、医療提供者詳細(NPI、タクソノミー、紹介医)、臨床フィールド(診断コード、主訴、投薬リスト)をカバーしています。各プロフィールに含めるフィールドをカスタマイズできます。

プライバシーとセキュリティ

MedAutoFillを使用する際、患者データはどこに保存されますか?

MedAutoFillに入力したすべての患者データは、ブラウザストレージを使用してデバイスにローカル保存されます。Donbricoのサーバーやサードパーティのクラウドにアップロードされることはありません。BYOK AIサービスを明示的に接続しない限り、データがコンピュータから出ることはありません。

MedAutoFillはHIPAAに準拠していますか?

MedAutoFillは、HIPAA準拠をサポートするプライバシーファーストのアーキテクチャで設計されています。すべてのデータはデバイスにローカル保存されるため、Donbricoのサーバーへのデータ送信はありません。BYOK AI機能では、APIキーを制御し、OpenAIのエンタープライズ層などのHIPAA準拠プロバイダーを選択できます。特定のワークフローについては、組織のコンプライアンス責任者に相談することをお勧めします。

BYOK AI機能を使用すると、データはOpenAIに送信されますか?

BYOK AIを有効にして独自のAPIキーを接続すると、入力している特定のフィールド(例:臨床メモ)のデータが設定したAIプロバイダーに送信されます。患者名や生年月日などの標準フィールドはAIに送信されません。AI機能を完全に無効にして、MedAutoFillのルールベースの入力のみを使用することもできます。

雇用主やクリニックは、私がMedAutoFillに入力しているデータを見ることができますか?

いいえ。MedAutoFillはデータをブラウザのストレージにローカル保存します。これは他のアプリケーションや拡張機能から隔離されています。雇用主があなたのMedAutoFillデータにアクセスできるのは、デバイスに直接アクセスできる場合のみです。共有ワークステーションでは、セッション後に「プロフィールをクリア」オプションを使用することをお勧めします。

価格とライセンス

MedAutoFillは無料ですか、それともプレミアム版がありますか?

MedAutoFillは、最大5件の患者プロフィールと標準フィールド検出をサポートする無料ティアを提供しています。プレミアム版では、無制限の患者プロフィール、高度なフィールドマッピング、BYOK AI統合が利用可能です。現在の価格やクリニック・請求チーム向けの数量割引については、Donbricoのウェブサイトをご確認ください。

1つのMedAutoFillライセンスを複数のデバイスやチームで使用できますか?

ライセンスは個々のChromeプロフィールに紐づいています。チームで使用する場合、各ユーザーが独自のライセンスを必要とします。Donbricoはクリニックや請求代行業者向けにチームおよびエンタープライズ価格を提供しています。カスタムプランについては、ウェブサイトから営業部門にお問い合わせください。

プレミアム機能の無料トライアルはありますか?

はい、MedAutoFillはプレミアム機能(無制限プロフィールとBYOK AIを含む)の14日間無料トライアルを提供しています。トライアル開始にクレジットカードは不要です。トライアル終了後は、サブスクリプションに登録するか、無料ティアを継続して使用できます。

トラブルシューティング

MedAutoFillがフォームのフィールドに入力しません。どうすればよいですか?

まず、正しい患者プロフィールを選択していることを確認してください。次に、入力されていないフィールドをクリックし、MedAutoFillのアイコンが表示されるか確認します。表示されない場合、そのフィールドは非標準のHTMLを使用している可能性があります。拡張機能の「フィールドを教える」オプションを使用して、正しいデータポイントに手動でマッピングします。一度教えると、MedAutoFillはそのフォームのマッピングを記憶します。

一部のウェブサイトで拡張機能のアイコンがグレー表示になります。なぜですか?

MedAutoFillは、医療・ヘルスケアのフォームページでのみアクティブになるように設計されています。アイコンがグレー表示の場合、拡張機能がそのページを互換性のあるフォームとして認識していません。アイコンを右クリックして「このサイトで有効にする」を選択すると、手動で有効にできます。それでも動作しない場合、そのサイトはiframeやJavaアプレットなどのサポートされていない技術を使用している可能性があります。

誤って患者プロフィールを削除してしまいました。復元できますか?

残念ながら、削除されたプロフィールはMedAutoFill内から復元できません。すべてのデータはクラウドバックアップなしでローカルに保存されるためです。設定パネルの「プロフィールをエクスポート」機能を使用して定期的にプロフィールをエクスポートすることをお勧めします。これにより、後で再インポートできるJSONファイルとして保存されます。

MedAutoFillが特定のフィールドに間違ったデータを入力します。どう修正すればよいですか?

これは通常、スマートフィールド検出がフィールドを誤って識別した場合に発生します。MedAutoFillパネルを開き、「フィールドマッピング」に移動して、問題のフィールドを見つけます。患者プロフィールから正しいデータポイントに再割り当てしてください。または、そのフォームのすべてのフィールドマッピングをクリアし、「フォームトレーニングをリセット」を選択して最初からやり直すこともできます。

MedAutoFillはオフラインでも動作しますか?

MedAutoFillは、ルールベースの入力と保存済み患者プロフィールについてはオフラインで動作します。BYOK AI機能は、AIプロバイダーと通信するためにインターネット接続が必要です。ほとんどの標準フォームでは、オフラインでも作業できますが、プロフィールはオンライン時に読み込んでおく必要があります。